Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası
AECO Mühendislik Danışmanlık Ltd. Şti. (“AECO”), internet sitesindeki iletişim, teklif ve kullanım süreçlerinde kişisel verileriniz için veri sorumlusudur. Bu metin, bilgilerinizi nasıl kullandığımızı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızı açıklar.
Şirketimizin MERSİS numarası 0008145372200001, adresi Maltepe Mah. Eski Çırpıcı Yolu Sok. Nef 12 Sitesi B Blok D:132 Zeytinburnu/İstanbul'dur. Bize bilgi@aeco.com.tr e-posta adresinden ve aeco@hs01.kep.tr KEP adresinden ulaşabilirsiniz.
Talebinizle birlikte paylaştığınız bilgiler
İletişim formunda ad-soyad, e-posta, konu ve mesajınızı; paylaşırsanız telefon, dosya ve bağlantıları alırız. Teklif formunda ayrıca firma, telefon, proje adı ve konumu, hizmet ve sertifika hedefleri, bina türü, durumu, alanı ve sayısı ile proje aşaması ve tarihleri gibi verdiğiniz bilgileri kullanırız. Haritayı kullanmayı seçerseniz işaretlediğiniz koordinatlar ve adres de işlenebilir. Dosya içerikleri, adları ve tür/boyut bilgileri ile talebinize ilişkin yazışma, teklif, değerlendirme ve tercih kayıtları bu kapsamdadır.
Bu bilgileri formlar, dosyalar, bağlantılar, e-posta ve seçtiğiniz yardımcı araçlar üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde ederiz. Talebinizle ilgili kamuya açık mesleki ve kurumsal kaynaklardan da yararlanabiliriz.
Bilgilerinizi hangi amaçlarla kullanırız?
Talebinizi yanıtlamak, proje ihtiyacınızı anlamak, teklif hazırlamak ve temsil ettiğiniz kuruluşla iletişimi yürütmek için bilgilerinizi kullanırız. Bu işlemlerde temel hak ve özgürlüklerinizi gözeten meşru menfaat esas alınır (KVKK md. 5/2-f). Doğrudan tarafı olduğunuz bir sözleşmenin kurulması veya yürütülmesi için gereken işlemler ise sözleşme ilişkisine dayanır (md. 5/2-c).
Talebinizi daha iyi değerlendirebilmek için paylaştığınız ad, firma, kurumsal e-posta alan adı, proje ve konum bilgileri, kamuya açık mesleki ve kurumsal kaynaklarla birlikte yapay zekâ destekli ön değerlendirmede kullanılabilir. Ekip için hazırlanan bu notlar, proje ve hizmet ihtiyacını anlamaya yöneliktir; aynı meşru menfaat ve haklarınızın gözetilmesi çerçevesinde ele alınır.
Sitenin güvenli çalışması için ağ/IP bilgisi, bundan üretilen kullanım sınırı özetleri, işlem zamanı ve hata/güvenlik kayıtları işlenebilir (md. 5/2-f). Kanuni yükümlülükler için gerekli kayıtlar ilgili yasal şartlara (md. 5/2-a ve ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekenler bu amaca dayanır (md. 5/2-e).
Tercihinize bağlı araçlar ve çerezler
Yapay zekâ ile ön doldurma isteğe bağlıdır. Yazdığınız veya dikte ettiğiniz metin, “alanları doldur” eylemini seçtiğinizde alan önerileri için işlenmek üzere iletilir. Bu işlem teklif talebinizi göndermez; önerileri inceleyip değiştirir ve formu kendiniz gönderirsiniz. Formu elle de doldurabilirsiniz.
Sesle giriş de sizin tercihinizle çalışır. AECO bu özellikte ses dosyası oluşturmaz veya saklamaz. Tarayıcınızın tanıma hizmeti konuşmayı metne çevirirken sesi kendi altyapısında işleyebilir. Oluşan metin, ön doldurmayı çalıştırırsanız yukarıdaki işleme girer.
Çerez tercihleri, tema ve görsel/Eco Mod seçimleri tarayıcınızda tutulabilir. Analitik araçlar, izin verdiğinizde ve site yapılandırmasında etkin olduğunda kullanım istatistiklerini değerlendirmek için yüklenir. Mevcut çerez tercih akışında reklam amaçlı depolama izni açılmaz. Analitik ve açık rıza gerektiren isteğe bağlı bilgilendirme işlemleri ayrı tercihinize dayanır (md. 5/1); bu metni okumanız bütün isteğe bağlı işlemleri kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Tercihinizi “Çerez tercihleri” bölümünden veya ilgili iletişim kanalıyla değiştirebilir, tarayıcıda saklanan verileri ayarlarınızdan yönetebilirsiniz.
Haritayı açtığınızda ve formun spam koruması çalıştığında ilgili hizmetlerle bağlantı kurulabilir. Bu araçların işleyişi analitik çerez seçiminizden ayrıdır.
Bilgiler kimlerle paylaşılabilir?
Talebinizi karşılamak ve siteyi işletmek için gerekli ölçüde, bilgileriniz AECO'nun yetkili ekibiyle ve barındırma/veri saklama, teknik destek, e-posta, talep/teklif yönetimi, yapay zekâ ve destekleyici araştırma, harita, spam koruması ve izinli analitik hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Kanuni gerekliliklerde yetkili kamu kurumları ve hukuki süreçte görev alan danışmanlar da alıcı olabilir.
Bu hizmetlerde yurt dışındaki altyapılardan yararlanılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9'daki şartların karşılanmasını gerektirir; uygun aktarım yolu ve güvenceler gerçek hizmet ilişkisine göre belirlenir. Alıcılar ve aktarım hakkında bize başvurabilirsiniz.
Saklama ve güvenlik
Bilgiler talebiniz, hizmet ilişkisi, kanuni saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı tutulur; işleme şartları sona erdiğinde mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Erişim yetkilendirmeyle sınırlandırılır; güvenli aktarım, dosya kontrolü ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik tedbirler uygulanır. İlgili kayıtların saklanması hakkında bizden bilgi alabilirsiniz.
Haklarınız ve bize başvuru
KVKK md. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenmişse ayrıntılarını, amacını, amaca uygun kullanımını ve yurt içi/yurt dışı alıcılarını sorabilirsiniz. Yanlış veya eksik bilgilerin düzeltilmesini, kanuni koşullar varsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik analizden doğan aleyhe sonuca itiraz edebilir, kanuna aykırı işlemden kaynaklanan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzu imzalı yazılı olarak şirket adresimize, KEP üzerinden aeco@hs01.kep.tr adresine veya mevzuatın kabul ettiği elektronik yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@aeco.com.tr adresine de yazabilirsiniz. Kimliğinizi ve talebinizi değerlendirmeye yetecek bilgiler başvurunuzu ele almamıza yardımcı olur; gerektiğinde doğrulama için ek bilgi istenebilir.
Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ek maliyet varsa Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Kanundaki koşullarla Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet ve diğer başvuru haklarınız saklıdır.